Zamanınızı planlarken yapmanız gereken işleri aşağıdaki 4 sınıfa göre tasnif etmenizi öneririz.  

1. Çok Önemli ve Acil (Important and Urgent): Bu karedeki görevler ve işler, hemen ele alınması gereken, acil ve aynı zamanda önemli olan işlerdir. Bu tür işlere öncelik vermek, kriz yönetimi ve acil durumlarla başa çıkmak için gereklidir.

2. Çok Önemli ve Acil Değil (Important but Not Urgent): Bu karedeki işler önemlidir, ancak hemen ele alınması gerekmeyebilir. İlerideki planlamada ve stratejik işlerde öncelik verilmelidir. Bu kare, uzun vadeli hedeflerinize yönelik çalışmalara odaklanmayı temsil eder.

3. Çok Önemli Değil ve Acil (Not Important but Urgent): Bu karedeki işler, genellikle başkalarının sizden beklediği işlerdir, ancak sizin için gerçekten önemli değillerdir. Bu tür işlere verilen fazla zaman ve enerji, önemli işlerin göz ardı edilmesine yol açabilir. Bu nedenle bu tür işlere dikkat etmek önemlidir.

4. Çok Önemli Değil ve Acil Değil (Not Important and Not Urgent): Bu karedeki işler, ne acil ne de önemli olan işlerdir. Genellikle zaman kaybına neden olan veya verimsizlik yaratan işlerdir. Bu tür işlere fazla zaman harcamaktan kaçınılmalıdır. Etkili bir zaman yönetimi için öncelikli olarak "Çok Önemli ve Acil" ile "Çok Önemli ve Acil Değil" karelerine odaklanmalısınız.   "Çok Önemli ve Acil" karelerdeki işleri ele almak, acil krizleri önlemeye yardımcı olurken, "Çok Önemli ve Acil Değil" karelerdeki işler uzun vadeli hedeflere ulaşmanıza yardımcı olur. İşlerinizi bu matris üzerinde düzenleyerek, zamanınızı ve enerjinizi daha etkili bir şekilde yönetebilirsiniz.